Propuesta confidencial · Constructora Raber S.A. de C.V.
Sistema ERP a la medidaConstructora Raber
Control de personal en campo, comprobación de gastos, órdenes de compra y visibilidad fiscal en una sola base de la verdad.
Estimado Sr. Eduardo Acosta
Lo que describió no es un problema de software: es información que llega tarde y sin respaldo. El dinero no se pierde de golpe, se escurre.
Ya resolví esto antes, en una organización de 150 empleados y 13 sedes. La diferencia no la hizo un reporte más bonito: la hizo que cada movimiento quedara con usuario, hora y motivo, imposible de editar después.
Diagnóstico
Cinco frentes abiertos y su costo real.
Prototipo
El sistema ya navegable, con datos de prueba.
Inversión
Números cerrados por fase, más IVA.
Temario
- 01DiagnósticoCinco frentes
- 02Antecedente150 empleados, 13 sedes
- 03FasesDe la 0 a la capacitación
- 04El prototipoCómo se podría ver
- 05Tablero de direcciónGráficas y alertas
- 06Compras y viáticosBandejas de control
- 07Solicitar un gastoDesde el celular
- 08Comprobar un gastoFoto y validación
- 09Alertas por correoCómo llegan
- 10Tarjeta de empleadoAsistencia y cumplimiento
- 11Clientes y aduanasCartera y pedimentos
- 12Inversión y condicionesCifras y contrato
Cinco frentes abiertos
Personal en campo
Se reportan horas que nadie verifica. Hoy el GPS sigue camionetas, no personas.
Comprobación
Fotos de días anteriores, o que nunca llegan. Sin consecuencia, el incumplimiento se vuelve norma.
Órdenes de compra
Pagos fuera de presupuesto sin validación y material fuera de catálogo sin justificar.
Visibilidad fiscal
Reportes de IVA y SAT lentos. Exposición ante auditorías de IMSS e INFONAVIT.
Escalabilidad
Hoy ~40 personas: 12 directas más subcontratistas. La meta es Latinoamérica.
Hoy nadie puede afirmar cuánto cuesta realmente una obra. Sin ese número, cada cotización es una apuesta.
No es la primera vez que resuelvo esto
Sistema financiero completo, en producción, usándose todos los días.
Lo que se detectó
Gastos duplicados, comprobantes reutilizados, compras autorizadas por quien no debía y saldos con dos cifras distintas.
Cómo se cerró
Autorización por capacidad y monto, bloqueo automático al no comprobar, y auditoría interna con acceso a todo el historial.
Qué aplica aquí
La lógica financiera es la misma. Cambia el vocabulario: obras, frentes, cuadrillas y pedimentos.
Cuatro fases, sin fechas rígidas
Cada fase tiene su ritmo. No se proyecta calendario detallado hasta cerrar las fases 0 y 1. Horizonte global: 4 a 6 meses.
Infraestructura
Servidor virtual dedicado, Linux, panel de administración, SSL y respaldos en AWS y Google Cloud. Nunca un servidor físico en la oficina.
Diagnóstico y mapeo
Videollamadas con Bryan para mapear los flujos reales de contabilidad, gastos y roles. Entregable: manual de empleados con permisos y jerarquías.
Desarrollo
Gastos, compras, nómina, gráficas y proyecciones, integrados con SAT. Se libera por bloques para irlos usando desde temprano.
Capacitación
Formación a líderes de área, no solo al administrador. Cierre formal y arranque de la garantía de un año.
Así se podría ver el sistema
Lo que sigue es un prototipo navegable que armé para esta propuesta. Sirve para acordar el rumbo antes de escribir una línea de código definitiva.
Los datos son ficticios
Obras, montos, nombres y proveedores son de ejemplo. Ninguna cifra viene de la operación real de Raber.
La estructura sí es real
Las pantallas, flujos y reglas de autorización son la propuesta concreta de cómo va a funcionar.
Todo se ajusta en fase 1
Con Bryan mapeamos los flujos reales y el prototipo se corrige antes de construirse.
Tablero de dirección
Compras, viáticos y comprobantes
Cómo se solicita un gasto
Tres pantallas desde el celular, en campo, con datos mínimos. El sistema calcula la ruta de firmas por monto.
Nace donde se necesita
El residente la levanta en la obra, no en la oficina.
Nada avanza en silencio
Fuera de presupuesto o de catálogo exige justificación escrita.
Reloj visible
Cada firma tiene tiempo medido. Los cuellos de botella dejan de ser anécdota.
Cómo se comprueba un gasto
Foto tomada dentro del sistema, no de la galería. Si el plazo se vence, el bloqueo es automático.
Sin fotos de otro día
La hora de captura la pone el sistema, no el teléfono.
Plazo de 5 a 15 días
Según el tipo de gasto. Vencido el plazo, no puede pedir más.
Consumo mínimo de datos
Pensado para una pista en obra, no para una oficina con fibra.
Cómo llegan las alertas al correo
Sin app que instalar ni datos que gastar. El correo trae el número, el motivo y el botón para resolver.
| RQ-2846 · Luminarias de eje | $226,000 | Rebasa |
| RQ-2857 · Regletas y herrajes | $86,400 | Cabe |
Qué dispara un correo
| Categoría al 80% | Normal |
| Categoría sobregirada | Alta |
| Solicitud espera tu firma | Diario |
| Gasto sin comprobar a 3 días del plazo | Normal |
| Empleado bloqueado por incumplir | Alta |
| Pedimento detenido en aduana | Alta |
| Resumen de la semana | Lunes 7 am |
Por correo, a propósito
Todos ya lo revisan y funciona en zonas con mala señal. Cada aviso lleva un enlace directo a la pantalla donde se resuelve.
Tarjeta de empleado
Todo lo que hoy se pregunta por teléfono, en una pantalla: asistencia verificada, horas extra, viáticos y cumplimiento.
Javier Márquez
Laura Navarro
Pablo Villaseñor
Asistencia con respaldo
Registro desde el celular con hora y ubicación. Deja de ser la palabra del residente.
Horas extra medidas
Se comparan contra lo autorizado antes de llegar a nómina.
Historial completo
Cada movimiento del empleado queda archivado para IMSS, INFONAVIT o una auditoría interna.
Clientes y aduanas
GACM
GAP
Aeroméxico
| Pedimento | Mercancía | Etapa |
|---|---|---|
| MTY-4471 | Balizamiento LED | Revisión |
| AICM-2209 | Tablero de transferencia | Despacho |
| MZN-1187 | Cable de control | En tránsito |
| MTY-4402 | Reguladores | Liberado |
Fase 0 y cuota de desarrollo
Cifras en pesos mexicanos, más IVA salvo el servidor virtual. Ajusta los conceptos para ver el total.
| Concepto · Fase 0 | Periodicidad | IVA | Importe | |
|---|---|---|---|---|
| Servidor virtual dedicado GoDaddy · incluye dominio | Anual | No aplica | $30,939.76 | |
| Configuración de VPS con Linux y Plex | Único | + 16% | $25,500.00 | |
| Certificado de seguridad SSL administrado | Anual | + 16% | $2,400.00 | |
| Desarrollo del ERP · logística, integraciones e IA empresarial | Único | + 16% | $175,000.00 |
Cerramos la fase 0 y arrancamos
Sr. Acosta, quedo al pendiente de sus comentarios y de agendar la primera videollamada con Bryan para el mapeo de flujos.